個人情報保護方針
個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」では、行政機関及び独立行政法人等（以下「行政機関等」という。）が保有する個人情報ファイルについては、各行政機関等がどのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、国民が自らの個人情報の利用状況を把握できるように、識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて、個人情報ファイル簿を作成・公表することとされています。
令和５年４月
（編集中）
- 当組合は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他の規範を遵守します。
- 当組合は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。 また、すべての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。 尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
- 当組合は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。
- 当組合はお客様から個人情報の処理等の委託を受ける場合は、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外の利用は一切行いません。
- 当組合は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、 適切に管理します。
- 当組合は個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全管理措置を講じ、予防並びに是正に努めます。 また、個々の安全対策については常に改善、是正に努め、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
- 当組合は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。 保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
- お問合せは、津山広域事務組合（津山市山下92-1 津山圏域雇用労働センター内、電話番号0868-24-3633）まで、ご連絡ください。津山広域事務組合は、津山圏域（津山市、鏡野町、勝央町、奈義町、久米南町、美咲町）で構成する一部事務組合で、圏域の雇用労働に関する業務を行っています。
平成25年9月